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Personnel médical
R
P
Régie & Pharmacie Deux caisses, un registre
Gestion Hospitalière

Système de gestion des recettes et stock CMA Ombessa

U
Utilisateur Rôle
Stockage non sécurisé
Appareil non enregistré
Numéros de reçu
Ventes en attente d'envoi
Enregistrements refusés
File des enregistrements refusés

Tableau de Bord

Planifiez, priorisez et gérez les opérations hospitalières avec facilité.

Recettes du Jour

0

Ventes Pharmacie

0

Transactions

0

Stock Faible

0

Analytique des Recettes

Rappels

Vérification en cours…

Activité du Personnel

Chargement du personnel…

Répartition du Jour

0 XAF Net du jour
Régie
Pharmacie

Actions Rapides

STATUT SYSTÈME

Système en ligne
Sync: 0 en attente

Conflits à traiter : 0

Transactions Récentes

Lecture du registre…

Paramètres

Administration

Référentiel, postes d'encaissement et contrôles quotidiens.

Utilisateurs
0
Services
0
Médicaments
0
Reçus ce mois
0

Référentiel

Ce que les caissiers peuvent vendre, et qui peut vendre.

Utilisateurs

Comptes, rôles et permissions.

0admins 0caissiers
Types de recettes

Services hospitaliers et leurs tarifs.

0actifs 0catégories
Inventaire médicaments

Fiches, prix, réapprovisionnements et ajustements.

0en stock 0sous le seuil

Caisse et contrôle

Les postes, les numéros de reçu et la vérification du jour.

Appareils et carnets de reçus

Enregistrer les postes d'encaissement et leur attribuer des plages de numéros de reçu. Un poste non enregistré ne peut pas encaisser.

Reçus émis

Consulter, rechercher, annuler ou remiser un reçu.

0aujourd'hui 0ce mois
Clôture de caisse

Compter la caisse d'une journée, enregistrer l'écart, et relire le contrôle de clôture : montant déclaré par le poste contre calcul du serveur, écarts d'attribution et lignes qui ne totalisent pas.

Contrôle et états

L'argent que le serveur a refusé, et les états à relire.

Enregistrements refusés

Les encaissements que le serveur a refusés attendent ici une décision : réinjecter au registre ou rejeter. Tant qu'ils y sont, cet argent n'apparaît dans aucun total.

0en attente 0 FCFAimmobilisés
Rapports financiers

Résumés de caisse, recettes par service, niveaux de stock et contrôles de réconciliation.

0types de rapports

Services de l'État

Régie

Régie de recette · encaissement des prestations hospitalières

Encaissement impossible
Transactions aujourd'hui
0
Total encaissé
0 F CFA
Services au catalogue
0

Information du patient

Le nom est obligatoire

Catalogue des services

Chargement des services…

    Services sélectionnés

    0
    Ajout rapide

    Aucun service sélectionné

    Choisissez une prestation dans le catalogue pour démarrer l'encaissement.

    Total à payer 0 F CFA

    Pharmacie

    Caisse B

    Vente de médicaments · le stock se met à jour à la validation

    Encaissement impossible
    Ventes aujourd'hui
    0
    Total encaissé
    0 F CFA
    Références en stock
    0
    Stock faible
    0

    Information du client

    Le nom est obligatoire

    Catalogue des médicaments

    Chargement des médicaments…

      Médicaments sélectionnés

      0
      Ajout rapide

      Aucun médicament sélectionné

      Choisissez un médicament dans le catalogue pour démarrer la vente.

      Total à payer 0 F CFA

      Rapports

      Chaque chiffre est un pliage du registre. Rien n'est stocké, rien n'est arrondi.

      Type de rapport

      Caisse Stock Réconciliation

      Période

      Rapport non généré

      Choisissez un type de rapport, renseignez la période, puis générez le rapport.

      Analytiques

      Plié depuis le registre. Une période vide reste vide.

      Recettes nettes
      0 F CFA
      0 vente
      Recettes brutes
      0
      avant corrections
      Remises
      0
      portées sur la vente entière
      Annulations
      0
      stock restitué

      Tendance des recettes nettes

      Recettes nettes par jour, en F CFA — 30 derniers jours

      Aucune recette nette sur les 30 derniers jours.

      Répartition par article

      Aucune ligne de vente sur les 30 derniers jours.

      Gestion des Utilisateurs

      Ajouter un Utilisateur

      Liste des Utilisateurs

      Email Rôle Date de Création Actions
      Chargement...

      Types de Recettes

      Ajouter un Service

      Liste des Services

      Nom Catégorie Montant Actions
      Chargement...

      Inventaire des Médicaments

      Ajouter un Médicament

      Enregistré comme un événement de réapprovisionnement, jamais comme une colonne : le stock est un pliage du registre. Sur un médicament existant, utilisez « Réapprovisionner » ou « Ajuster ».

      Mouvement de stock

      Liste des Médicaments

      Nom Description Prix Position Unité Statut Actions
      Chargement...

      Appareils & Carnets de Reçus

      Cet appareil

      —

      À faire sur la machine du caissier. Une identité déjà attribuée n'est jamais remplacée : les numéros de reçu déjà émis appartiennent à ses propres carnets.

      Enregistrer un appareil

      Appareils enregistrés

      Nom Identifiant Statut Carnets actifs Actions
      Chargement...

      « Après perte de données » attribue une plage entièrement neuve et retire les carnets précédents de l'appareil. Une plage partiellement consommée n'est jamais reprise : cela réémettrait des numéros déjà inscrits sur des reçus papier.

      Enregistrements refusés

      —

      Réinjecter rejoue l'enregistrement au registre avec son identifiant d'origine : s'il avait finalement abouti, aucun doublon n'est créé. S'il est refusé de nouveau, il RESTE dans cette file avec le nouveau motif — corrigez la cause, puis réessayez. Rejeter est définitif : l'argent n'entrera jamais au registre, et un motif est obligatoire.

      Opération Montant Patient Reçu Motif du refus Mis de côté Décision
      Chargement…

      Le compteur du tableau de bord ne retient que les lignes en attente de décision. Les lignes réinjectées ou rejetées reviennent à chaque synchronisation : les compter laisserait l'alerte allumée pour toujours, et une alerte permanente n'alerte personne.

      Clôture de caisse

      0 XAF

      0 vente(s) comptée(s)

      —

      Contrôle de clôture

      Montant déclaré par le poste contre le calcul du serveur. Un écart dont la file d'envoi est ENCORE EN COURS DE DRAINAGE ne signifie rien ; un écart qui DEMEURE une fois la file drainée est la ligne rouge — c'est exactement ainsi que se présente de l'argent crédité au serveur qui n'est jamais entré dans une caisse.

      Journée Poste Déclaré Calcul serveur Écart Événements après clôture Lecture
      —

      Écarts d'attribution

      L'encaisseur et l'enregistreur diffèrent. C'est NORMAL en cas de relais entre caissiers — et c'est précisément pourquoi cela mérite une ligne relisible plutôt qu'un silence.

      Journée Type Montant Encaissé par Enregistré par Reçu
      —

      Ventes dont les lignes ne totalisent pas

      Le montant enregistré diffère de la somme des lignes. Ces ventes ne sont jamais refusées : c'est de l'argent que quelqu'un a réellement encaissé. Elles sont signalées, et se relisent avec les écarts de prix du module Rapports.

      Journée Poste Reçu Montant enregistré Somme des lignes Écart
      —

      Gestion des Reçus

      N° Reçu Date Poste Patient Brut Remise Net Statut
      Chargement...

      Détails du Reçu

      Appliquer une Réduction

      Une remise est une écriture de correction : elle s'ajoute au registre et ne modifie jamais la vente d'origine. Elle exige une connexion au serveur.

      Annuler un Reçu

      L'annulation restitue automatiquement le stock de TOUTES les lignes de la vente : le stock est un pliage du registre, il n'y a rien à corriger à la main. Cette opération exige une connexion au serveur et est définitive.

      Reçu de Transaction

      Reçu Pharmacie

      Génération de Rapport